RECURSOS TÉCNICOS Y RECURSOS MATERIALES

Los recursos técnicos, que utilizamos durante este congreso, fueron de dos tipos:

• Equipos Audiovisuales, que estaban compuestos por un proyector y una pantalla para las exposiciones de los ponentes, varios ordenadores para las presentaciones de los ponentes, varios altavoces, una mesa de mezclas, varios amplificadores y varios micrófonos.
• Equipos de Iluminación, que estuvieron formados por varios puntos de iluminación por toda la sala, luces de baja intensidad para las proyecciones y un punto de luz dirigido al escenario, para resaltar la mesa presidencia.

Estos equipos fueron minuciosamente comprobados por el técnico de sonido de Delta Audiovisuales, quién nos informó que la empresa, al contratar sus servicios, había enviado un equipo de reserva de cada cosa, por sí surgía algún imprevisto.  De hecho, agradecimos profundamente la previsión de Delta Audiovisuales, ya que se produjo una subida de tensión en el FYCMA, que acabó fundiendo los equipos audiovisuales, que se estaban utilizando en ese momento dentro de las instalaciones. Y si bien, la iluminación volvió en cinco minutos, no lo hizo el funcionamiento de los equipos audiovisuales, por lo que tuvimos que usar los de repuesto.

No podemos olvidar mencionar, los recursos materiales de este evento: 

• Mobiliario: mesas y sillas auxiliares, para el desayuno, y banderas corporativas y oficiales.
• Elementos de decoración, señalización e indicación: como los centros florales, que ya mencionamos, las pancartas interiores y exteriores y los rótulos para la mesa de ponentes.
• Material fungible: Carteles, carpetas, trípticos, dosieres y tarjetas identificativas

Podemos comenzar con el mobiliario:

• Las mesas y las sillas, a las que ya mencionamos anteriormente, quedaron bellamente decoradas con mantelería rosa y salmón. Además, estos no presentaban roturas
• Las banderas estaban en perfecto estado y comprobamos que se habían colocado adecuadamente.

Continuamos con:

• Los centros florales, que como ya dijimos anteriormente, estaban compuestos por azahar y jazmín. Las flores presentaban buen aspecto y por supuesto desprendían un buen olor.
• Las pancartas eran las correctas, es decir, el diseño que decidimos con gráficas uranias. Y permanecieron bien colocadas, tanto dentro del FYCMA como fuera de él. Y no se cayeron en ningún momento, ni tampoco se deterioraron, debido al buen tiempo que hizo.

Por último, mencionaremos el material fungible, que al igual que las pancartas, seguían el diseño creado para nuestro congreso, no presentaban errores de imprenta y sus colores eran nítidos.

Quizás el único imprevisto, con el que nos encontramos fueron los rótulos para la mesa de los ponentes. Cometimos un gran fallo, al no percatarnos que faltaban, hasta el momento que los ponentes se habían sentado en la mesa. Ello, nos obligó a pasarle una nota a los ponentes, en la que les pedíamos que se presentasen al resto de los invitados.